Vá»›i sá»± phát triển vượt bậc của startup trong những năm gần Ä‘ây, TP Hồ Chí Minh là tâm Ä‘iểm của hệ sinh thái này ở Việt Nam. Chính vì vậy không quá lạ khi các văn phòng theo hình thức chia sẻ - Co-Working tại Sài Gòn bùng nổ nhanh đến chóng mặt.

Không gian làm việc chung tăng cao

Báo cáo thị trÆ°á» ng Quý 3 năm 2019 từ Savills Ä‘ã thấy được rằng, Tp.HCM xếp thứ 41 trong số 50 thị trÆ°á» ng văn phòng linh hoạt phát triển nhanh nhất thế giá»›i. Các số liệu được phân tích theo Ä‘ánh giá khảo 7 rủi ro bạn sẽ gặp phải khi lá»±a chá» n dịch vụ văn phòng ảo kém uy tín sát của Co-working Resources. Hình thức văn phòng chia sẻ Ä‘ang bùng nổ nhanh chóng, chiếm nhiá» u tầng tại các dá»± án tÆ°Æ¡ng lai.

Từ xu hÆ°á»›ng này, Co-Working không chỉ thu hút khách thuê là các doanh nghiệp vừa và nhá» mà ngay cả các doanh nghiệp lá»›n vá»›i rất nhiá» u ngÆ°á» i lao Ä‘á»™ng cÅ©ng Ä‘ang hÆ°á»›ng đến kiểu văn phòng vá»›i mô hình chia sẻ linh Ä‘á»™ng bởi tính linh hoạt của nó. Những khách thuê lá»›n nhÆ° We Work hay Up Co-working Ä‘ã thuê nhiá» u diện tích lá»›n từ 2.000-5.000m2 tại các dá»± án má»›i.

Ngoài ra, Việt Nam hiện Ä‘ang là má»™t trong những Ä‘iểm đến tiá» m năng nhất đối vá»›i các nhà đầu tÆ° nÆ°á»›c ngoài. Vốn FDI hàng năm đổ vào Việt Nam Ä‘ang tập trung nhiá» u ở các công ty khởi nghiệp.

Ä i cùng sá»± phát triển mạnh mẽ của hệ sinh thái Startup ở Việt Nam, số lượng các doanh nghiệp khởi nghiệp xuất hiện ngày càng nhiá» u và rõ ràng là há» cần má»™t không gian văn phòng làm việc chung linh hoạt, chi phí rẻ góp phần hạ thấp áp lá»±c. Vậy nên, các chủ đầu tÆ° cÅ©ng bắt đầu chuẩn bị kế hoạch ra mắt nhiá» u dá»± án Co-working ở các quận xa trung tâm thành phố.

Theo Savills , tính đến Quý 3 năm 2019, các nhà Ä‘iá» u hành văn phòng chia sẻ tập trung chủ yếu tại khu vá»±c trung tâm, chiếm 52% diện tích thuê. Phân khúc hạng B sẽ được thuê nhiá» u nhất, chiếm 36%. Khi nguồn cung khu vá»±c trung tâm trở nên khan hiếm trong thá» i gian ngắn, các văn phòng vá»›i mô hình chia sẻ Ä‘ang có xu hÆ°á»›ng mở rá»™ng ra nguồn cung má»›i ở khu vá»±c gần trung tâm.

Giá thuê văn phòng có xu hÆ°á»›ng tăng

Chịu ảnh hưởng từ việc khan hiếm dá»± án má»›i, giá thuê cÅ©ng tăng 2% theo quý ở cả ba hạng, trung bình đạt $32/m2/tháng. Hạng A có tình hình hoạt Ä‘á»™ng khả quan nhất theo năm, tăng ở cả công suất sá»­ dụng và giá thuê 7%. Các chủ đầu tÆ° Ä‘ã tăng giá thuê trên quan Ä‘iểm nguồn cầu cao.

Theo kết quả khảo sát của Savills, toàn thị trÆ°á» ng hiện có khoảng 16.200 mặt bằng. Mặc dù có má»™t vài dá»± án má»›i khai trÆ°Æ¡ng vá»›i 350 phòng nhÆ°ng nguồn cung không đổi so vá»›i quý trÆ°á»›c do có 253 phòng 5 sao tạm ngÆ°ng hoạt Ä‘á»™ng và 157 phòng 3 sao ở Quận 1 kết thúc hoạt Ä‘á»™ng.

Theo báo cáo từ Sở Du lịch Sài Gòn, cả thành phố thu hút hÆ¡n 6.2 triệu lượt khách quốc tế trong 9 tháng đầu năm 2019, tăng 14% so vá»›i năm trÆ°á»›c. Mức tăng này cao hÆ¡n 3% so vá»›i trung bình cả nÆ°á»›c, cho thấy rõ ràng rằng nhu cầu Ä‘ang tăng cao. Sá»± chững lại ở phân khúc 3 sao và 4 sao do nguồn cung homestay mở rá»™ng trên các ná» n tảng online tăng khiến công suất chung giảm 2 Ä‘iểm % theo quý và 5 Ä‘iểm % theo năm. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt khi TP.HCM tập trung lượng văn phòng cho thuê online cao nhất cả nÆ°á»›c.

Mấy năm qua, thị trÆ°á» ng văn phòng theo mô hình chia sẻ chủ yếu tập trung tại các quận nằm ở vị trí trung tâm thành phố. Tuy nhiên vá»›i sá»± khan hiếm các dá»± án má»›i cùng giá thuê ngày càng tăng cao, xu hÆ°á»›ng lan tá» a mô hình văn phòng chia sẻ ra các khu vá»±c khác của Sài Gòn cÅ©ng Ä‘ã xuất hiện. DÆ° địa cho sá»± phát triển Co-Working tại Sài Gòn còn rất lá»›n và hứa hẹn những bÆ°á»›c phát triển má»›i trong tÆ°Æ¡ng lai.

Bàn làm việc là không gian riêng của má»—i nhân viên công sở. Ä á»ƒ mang lại cảm giác thoải mái nhất để có thể làm việc, thÆ° giãn, không gian góc làm việc cần được chú ý và trang trí. DÆ°á»›i Ä‘ây, chúng tôi sẽ giá»›i thiệu má»™t số cách trang trí bàn làm việc ấn tượng và thu hút nhất.

Bố trí nÆ¡i làm việc má»™t cách ngăn nắp

Dù là ở bất kỳ không gian nào, vị trí nào Ä‘i chăng nữa thì việc bố trí gá» n gàng luôn là Ä‘iểm cá»™ng đầu tiên. Tại bàn làm việc ngăn nắp, gá» n gàng, chắc chắn má» i ngÆ°á» i sẽ hoàn thành công việc má»™t cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bạn có thể sá»­ dụng các chiếc giá để đồ. Vừa có thể giúp nÆ¡i làm việc của mình ngăn nắp mà cÅ©ng là má»™t vật trang trí Ä‘Æ¡n giản, hữu ích.

Bên cạnh Ä‘ó, các bạn cần phải giữ được tình trạng ngăn nắp. Những đồ vật cần có má»™t vị trí nhất định. Có nhÆ° thế, các bạn má»›i không mất nhiá» u thá» i gian để tìm kiếm, sắp xếp. Má» i ngÆ°á» i hãy phân chia nÆ¡i làm việc theo chức năng và khu vá»±c riêng. Má»™t gợi ý dành cho các bạn Ä‘ó là nên chia nÆ¡i làm việc thành 3 khu vá»±c: vị trí để máy tính, nÆ¡i để tài liệu và vị trí để trang trí.

Cách Ä‘Æ¡n giản làm cho nÆ¡i làm việc của bản thân mình rá»™ng rãi hÆ¡n Ä‘ó là cách để máy tính. Không nên để máy tính ở giữa bàn làm việc. Hãy cân nhắc để máy tính ở bên trái hoặc bên phải của nÆ¡i làm việc. Việc làm này giúp các bạn thuận tiện khoanh vùng những khu vá»±c. Dù là bố trí theo cách nào Ä‘i chăng nữa, má» i ngÆ°á» i cÅ©ng nên để má»™t khoảng trống giúp nÆ¡i làm việc của bản thân mình gá» n gàng hÆ¡n nhé.

Sá»­ dụng ảnh gá»— trang trí góc làm việc

Góc làm việc ở văn phòng là má»™t không gian riêng. Chính bởi thế mà má» i ngÆ°á» i hoàn toàn có thể biến góc làm việc trở thành má»™t địa Ä‘iểm mang đậm dấu ấn cá nhân bằng những thứ mà má» i ngÆ°á» i yêu thích. Nếu má»™t nÆ¡i có thứ mà bạn yêu thích, chắc chắn các bạn sẽ có thêm niá» m niá» m vui, có thêm sức mạnh để giải quyết công việc được giao nhanh chóng và hiệu quả hÆ¡n.

Má»™t trong nhiá» u cách bố trí Ä‘Æ¡n giản nhất Ä‘ó là sá»­ dụng các khung ảnh ép gá»— để bàn có hình ảnh mà má» i ngÆ°á» i yêu thích. Má»™t khung ảnh có hình thần tượng hay câu nói mà má» i ngÆ°á» i thích cÅ©ng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hÆ¡n. Hay các bức tranh nhá» có in ép gá»— nÆ¡i mà bạn muốn đến, chắc chắn chúng sẽ giúp bạn thoải mái hÆ¡n. Hay ấn tượng hÆ¡n là những bức ảnh mang dấu ấn cá nhân nhÆ° ảnh cá nhân, ảnh gia Ä‘ình. Ä ây thá»±c sá»± là má»™t cách sắp xếp Ä‘Æ¡n giản mà mang lại hiệu quả nhất.

Ä Æ°a yếu tố thiên nhiên vào chá»— làm việc

Bên cạnh cách trang trí bằng khung ảnh thì có lẽ trang trí bằng các chậu cây cảnh, chậu hoa luôn là Ä‘iá» u mà những ngÆ°á» i làm văn phòng nghÄ© tá»›i đầu tiên. Những màu sắc, sá»± tÆ°Æ¡i tắn đến từ những chậu hoa sẽ giúp má» i ngÆ°á» i cảm nhận được sá»± gần gÅ©i, nhẹ Thuê văn phòng ảo: Giải Ä‘áp 4 thắc mắc thÆ°á» ng gặp nhàng và thân thiết khi bÆ°á»›c vào công sở. Má»™t lá» hoa có kiểu dáng Ä‘á»™c Ä‘áo, má»™t chiếc chậu có há» a tiết nổi bật thật sá»± trở thành má»™t cách sắp xếp nÆ¡i làm việc không thể bá» qua.

Tuy nhiên các bạn cÅ©ng nên chú ý tá»›i yếu tố phong thủy khi chá» n lá»±a cây cảnh. Má»—i loại cây lại có các ý nghÄ©a riêng, hợp vá»›i cung mệnh khác nhau. Chính vì thế cần cân nhắc chá» n lá»±a loại cây cho phù hợp nhé. Có nhÆ° vậy công việc và cuá»™c sống của má» i ngÆ°á» i má»›i thành công và thuận lợi hÆ¡n.

Không cần quá cầu kỳ trong việc lá»±a chá» n, má»™t chậu cây phong thủy nhá» , má»™t chậu hoa xinh xinh thÆ¡m nhẹ cÅ©ng Ä‘ã làm cho góc bàn làm việc mang đậm chất riêng rồi.

Dùng kệ, Ä‘èn và các vật dụng trang trí khác

Dùng kệ để đồ

Vá»›i phái nữ, chúng tôi nghÄ© rằng nÆ¡i làm việc sẽ có cÆ¡ man là những vật dụng cá nhân , đồ trang Ä‘iểm hay các món quà vặt… Ä á»ƒ có thể biến không gian nÆ¡i làm việc lá»™n xá»™n trở nên gá» n gàng, giải pháp hữu hiệu nhất chính là những chiếc kệ nhỠđể bàn. Má»™t giải pháp an toàn cho việc lÆ°u trữ đồ đạc cÅ©ng ấn tượng, đẹp mắt vô cùng.

Trên thị trÆ°á» ng có rất nhiá» u kiểu dáng và chất liệu há»™p để đồ khác nhau. Má» i ngÆ°á» i có thể lá»±a chá» n sao cho phù hợp đối vá»›i bàn làm việc cÅ©ng nhÆ° sở thích của chính mình nhé. Bên cạnh Ä‘ó bạn cÅ©ng nên dán nhãn theo chủ Ä‘á» ná»™i dung tài liệu. Việc làm này giúp các bạn thuận tiện tìm kiếm tài liệu khi cần.

Sá»­ dụng Ä‘èn bàn chiếu sáng

á»̀ văn phòng nÆ¡i làm việc luôn có má»™t hệ thống chiếu sáng ổn định. Thế nhÆ°ng má» i ngÆ°á» i cÅ©ng có thể sắm cho bản thân mình má»™t chiếc Ä‘èn bàn nhá» . Ä èn bàn nhá» , có nguồn ánh sáng chiếu ra không quá mạnh sẽ giúp ngÆ°á» i sá»­ dụng cảm thấy ổn định, không bị má» i mắt. Trong trÆ°á» ng hợp mà những đồng nghiệp Ä‘ã nghỉ ngÆ¡i, các bạn chỉ cần bật Ä‘èn bàn lên để làm việc mà không lo ảnh hưởng tá»›i ngÆ°á» i khác.

Trên Ä‘ây, chúng tôi Ä‘ã giá»›i thiệu cho các bạn má»™t số cách trang trí vừa ấn tượng, tạo Ä‘iểm nhấn cho nÆ¡i làm việc của bản thân mình. Bạn còn chần chá» gì nữa mà không bắt tay lập tức thay đổi để nÆ¡i làm việc của mình thay đổi và mang đậm hÆ¡i thở cá nhân của bản thân mình.

Theo chia sẻ từ công ty cho thuê văn phòng làm việc Office168, má»™t doanh nghiệp muốn Ä‘i lên lâu dài và không ngừng tăng cao doanh thu, lợi nhuận thì không thể thiếu những bá»™ óc sáng tạo của các nhân viên. Muốn nhân viên của doanh nghiệp làm việc hiệu quả hÆ¡n từng ngày, chÆ°a kể là cần đạt được hiệu suất công việc ở mức tốt nhất, các CEO chắc chắn cần có nhiá» u biện pháp.

Ngoài việc cổ vÅ© tinh thần ngÆ°á» i lao Ä‘á»™ng vá»›i các chÆ°Æ¡ng trình thi Ä‘ua, khen thưởng thì việc hình thành má»™t môi trÆ°á» ng làm việc thoải mái cho há» cÅ©ng rất quan trá» ng. Việc cần làm đầu tiên chính là tạo cho nhân viên má»™t nÆ¡i để ngồi làm việc vá»›i các trang thiết bị hiện đại và được bố trí vá»›i không gian lý tưởng để há» có thể thá» a sức sáng tạo khi làm việc.

NÆ¡i làm việc tồi tàn, kém vá» trang thiết bị vật chất sẽ làm ảnh hưởng xấu thế nào đến nhân viên?

Từ má»™t ý kiến than phiá» n của má»™t bạn gái tên Hà, má» i ngÆ°á» i sẽ thấy rõ bao quát của việc không có cảm hứng làm việc do văn phòng hiện tại. Các bạn hãy cùng theo dõi ý kiến của cô bạn này nhé.

“Vẫn là cái không gian làm việc hiện tại khiến mình không thể đẻ ra ý tưởng cho công việc. Các bạn xem có nÆ¡i nào mà lại không xây nổi cho các nhân viên phòng Design má»™t cái nÆ¡i làm việc ra hồn? Bàn ai Ä‘á» u chật chá»™i đầy những dây dợ cắm nối, đến chá»— đặt ly cafe còn không có nổi. Công việc thì quá nhiá» u mà ngồi làm cứ phải phát cáu vá»›i những cái máy cây chậm rá» , giật lag liên tục. Rồi đến cả cái phòng làm việc cÅ©ng không có lấy má»™t chi tiết trang trí, tạo Ä‘iểm nhấn gây hứng khởi gì. Cả tôi và nhân viên khác Ä‘á» u chẳng mấy khi có được ý tưởng lúc ngồi ở chá»— Ä‘ó, nhiá» u lúc phải mang laptop cá nhân ra bên ngoài tìm chá»— ngồi làm ...".

Ä ây chắc rằng không phải ná»—i buồn của riêng Hà, mà cÅ©ng là ná»—i niá» m chung của rất nhiá» u những ai Ä‘ang làm việc tại văn phòng tại má»™t số doanh nghiệp và startup ở Việt Nam.

NÆ¡i làm việc có thể trang trí dần dần nhÆ°ng sá»± há»—n Ä‘á»™n mang tên dây cáp, dây Ä‘iện phải chấm dứt ngay lập tức

Má»› há»—n Ä‘á»™n mang tên dây cáp, dây Ä‘iện không chỉ làm rối loạn thị giác, giảm các ý tưởng sáng tạo và hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng không tốt chút nào đến hình ảnh của ngÆ°á» i nhân viên. Ä iá» u này tạo ra những ấn tượng sai lệch vá» há» nhÆ° luá»™m thuá»™m, thiếu tinh tế. Doanh nghiệp bởi vậy cần giải quyết triệt để vấn Ä‘á» này bằng cách hệ thống, thiết kế lại các ổ cắm và Ä‘Æ°á» ng Ä‘i dây cáp cho khoa há» c hÆ¡n. Bên cạnh Ä‘ó nên đầu tÆ° cho các chá»— làm việc những loại màn hình hiện đại có tính năng tối Æ°u hóa kết nối chỉ vá»›i má»™t Ä‘Æ°á» ng dây duy nhất để hạn chế sá»± bừa bá»™n, rối rắm. Ä iá» u này không chỉ làm giảm nguy hiểm cho các nhân viên khi sá»­ dụng mà còn giúp tăng tính thẩm mỹ, tạo không gian cho mục Ä‘ích trang trí để mang tá»›i cảm hứng làm việc và sá»± tập trung.

Chá»— làm việc của nhân viên nên đầu tÆ° các trang thiết bị giúp kiểm soát bệnh lý

Nếu muốn giảm thiểu các tác Ä‘á»™ng tiêu cá»±c tá»›i xÆ°Æ¡ng sống của nhân viên nhÆ° nhức má» i vùng lÆ°ng, vùng cổ và thoái hóa cá»™t sống, công ty nên lá»±a chá» n trang bị những loại màn hình có tính công thái há» c tốt để ngÆ°á» i làm việc tá»± do Ä‘iá» u chỉnh được chân đế, Ä‘á»™ cao sao cho phù hợp vá»›i tÆ° thế ngồi làm việc hay góc nhìn. Ä iá» u này sẽ đảm bảo sá»± thoải mái và tâm trạng tốt khi ngÆ°á» i nhân viên làm việc, từ Ä‘ó tối Æ°u hÆ¡n hiệu suất.

Bên cạnh Ä‘ó, các văn phòng cÅ©ng nên để ý tá»›i những tác hại từ ánh sáng xanh của màn hình máy tính tá»›i mắt của nhân viên. Trong khi ánh sáng từ tá»± nhiên mang đến cho cÆ¡ thể năng lượng, giúp các tế bào hấp thụ tốt hÆ¡n các chất dinh dưỡng và kích thích não bá»™ phát triển thì ánh sáng xanh nhân Tìm hiểu vá» văn phòng chia sẻ và cho thuê chá»— ngồi làm việc tạo từ màn hình máy tính, Ä‘iện thoại lại phát ra những tín hiệu quang há» c làm rối loạn nhịp sinh há» c, rối loạn sức khá» e ngÆ°á» i dùng.